AI Act i nowoczesna administracja. Nadchodzi X Krajowy Kongres Sekretarzy

W obliczu dynamicznych zmian technologicznych, polskie samorządy stają przed wyzwaniem, które zdefiniuje ich funkcjonowanie na lata. Cyfryzacja, ochrona przed atakami hakerskimi oraz wdrażanie sztucznej inteligencji (AI) to nie tylko nowinki techniczne, ale fundamenty sprawnego urzędu. O tym, jak przygotować lokalne wspólnoty na te zmiany, rozmawiać będą uczestnicy X Krajowego Kongresu Sekretarzy.

Wydarzenie zaplanowano na 19 i 20 maja 2026 roku w Warszawie. Pod hasłem „Kompetencje. Odpowiedzialność. Współpraca. Innowacje. Samorząd przyszłości zaczyna się dziś”, setki sekretarzy z całego kraju będą wypracowywać standardy dla nowoczesnej administracji. Organizatorem wydarzenia jest Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego.

Cyfrowy urząd to wygoda dla mieszkańca

Transformacja cyfrowa w jednostkach samorządu terytorialnego (JST) przestała być opcją, a stała się koniecznością. Wdrażanie e-doręczeń, Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) czy rozszerzanie usług w aplikacji mObywatel to realne korzyści dla wszystkich z nas.

– Cyfryzacja procesów pozwala usprawnić funkcjonowanie urzędu, efektywniej zarządzać dokumentacją oraz skrócić czas obsługi mieszkańców – podkreśla Andrzej Wojewódzki, Sekretarz Miasta Lublin i Przewodniczący Krajowej Rady Forów Sekretarzy. – Budowanie nowoczesnego, cyfrowego samorządu zwiększa dostęp do usług publicznych i kształtuje wizerunek urzędu jako przyjaznego mieszkańcom.

Cyberbezpieczeństwo: Więcej niż program antywirusowy

W dobie rosnącej liczby zagrożeń w sieci, bezpieczeństwo danych mieszkańców staje się priorytetem. Samorządy muszą mierzyć się już nie tylko z awariami systemów, ale z celowymi cyberatakami i dezinformacją (fake news).

Fundamentem odporności ma być kooperacja i wymiana informacji, m.in. poprzez platformę ISAC JST. Podczas Kongresu eksperci zwrócą uwagę, iż cyberbezpieczeństwo to nie tylko domena informatyków, ale strategiczny element zarządzania całą instytucją.

Czy sztuczna inteligencja wejdzie do urzędów?

Pytanie nie brzmi „czy”, ale „jak”. AI już teraz może wspierać urzędników w:

• automatyzacji powtarzalnych procesów,
• głębokiej analizie danych,
• przygotowywaniu skomplikowanych dokumentów,
• sprawniejszej obsłudze petentów.

Wdrożenie sztucznej inteligencji wymaga jednak precyzyjnych ram prawnych (zgodność z AI Act i RODO) oraz odpowiedniego przeszkolenia kadr.

– Cyfryzacja i AI to zagadnienia strategiczne, które wymagają decyzji kierownictwa i edukacji pracowników – analizuje dr inż. Jarosław Homa, Wicedyrektor Centrum Cyberbezpieczeństwa Politechniki Śląskiej. – Technologia musi wpływać na podnoszenie jakości usług publicznych i zaufanie mieszkańców.

Wydarzenie zostało objęte patronatem medialnym przez portal INFO Wieluń.