Od 1 lutego w Polsce wchodzi pierwszy etap obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) – określanego jako największa rewolucja w VAT od 21 lat. Mimo zbliżającego się terminu zaledwie 13 procent małych i średnich przedsiębiorstw wdrożyło system, a co piąta firma w ogóle nie planuje przygotowań, mimo iż obowiązek dotyczy wszystkich.
System KSeF scentralizuje wystawianie i odbieranie faktur w określonym formacie. Od lutego duże firmy z obrotami powyżej 200 milionów złotych będą musiały wystawiać faktury przez centralną bazę. Wszyscy pozostali przedsiębiorcy, w tym małe i średnie firmy, będą zobowiązani do odbierania faktur z systemu od tej samej daty. Obowiązek wystawiania faktur przez MŚP rozpocznie się dopiero 1 kwietnia 2027 roku.
Badanie firmy doradczej inFakt pokazuje, iż wiedza o KSeF znacząco wzrosła – słyszało o nim 78 procent respondentów, dwa razy więcej niż rok temu. Informacje o systemie 37 procent firm czerpie od księgowych i biur rachunkowych, co czwarta firma dowiedziała się z mediów. Mimo rosnącej świadomości jedynie 32 procent przedsiębiorstw znajduje się w fazie przygotowań, a 18 procent małych firm nie planuje wdrożenia, ignorując nadchodzący w 2027 roku obowiązek.
Obawy i koszty
Przedsiębiorcy wyrażają poważne wątpliwości co do nowego systemu. Aż 68 procent ankietowanych spodziewa się nowych wydatków związanych z adaptacją IT, zmianami w procesach księgowych i zakupem oprogramowania. Tylko 27 procent uważa, iż KSeF ułatwi działalność, podczas gdy 37 procent jest przekonanych, iż tak się nie stanie.
Piotr Juszczyk, główny doradca podatkowy w inFakt, przedstawił analizę stanu przygotowań. Anna Czarczyńska z Akademii Leona Koźmińskiego interpretowała pesymistyczne nastawienie małych firm wobec sytuacji ekonomicznej. Obowiązujące przepisy przewidują, iż kary za nieprzestrzeganie wymagań KSeF nie będą stosowane w tym roku.
Szerszy kontekst gospodarczy
Ósmą edycję indeksu ekonomicznego inFakt zdominował pesymizm. Jedna trzecia przedsiębiorców ocenia, iż ich sytuacja finansowa w 2025 roku pogorszyła się w porównaniu do 2024. Prowadzenie działalności gospodarczej w Polsce uważa za trudne 67 procent respondentów.
Jako największe przeszkody niemal połowa ankietowanych wskazała składki ZUS, następnie podatki, a potem częste zmiany w prawie. System KSeF funkcjonuje dobrowolnie od 2022 roku, a jego obowiązkowy charakter był znany już w 2023 roku.
Uwaga: Ten artykuł został stworzony przy użyciu Sztucznej Inteligencji (AI).
