Zapraszamy na Święto Wojska Polskiego do Cytadeli Warszawskiej

REGULAMIN
wydarzenia kulturalno-edukacyjno-promocyjnego pn. „Dziękujemy za Waszą służbę” na terenie Muzeum Wojska Polskiego w Warszawie 15 sierpnia 2025 r.

I. Postanowienia ogólne
1. Organizatorem wydarzenia kulturalno-edukacyjno-promocyjnego pn. „Dziękujemy za Waszą służbę” na terenie Muzeum Wojska Polskiego w Warszawie (dalej nazywanego Wydarzeniem) jest MINISTER OBRONY NARODOWEJ, al. Niepodległości 218, 00-911 Warszawa, NIP: 525-20-95-497, REGON: 014872806, reprezentowany przez Dyrektora Departamentu Edukacji, Kultury i Dziedzictwa Ministerstwa Obrony Narodowej.
2. Wydarzenie odbywa się w dniu 15.08.2025 roku na terenie Muzeum Wojska Polskiego w Warszawie przy placu Gwardii Pieszej Koronnej.
3. Wydarzenie rozpoczyna się o godzinie 10.00 i kończy o godzinie 22.00. W godzinach 10.00-18.00 dla uczestników wydarzenia dostępne będą stoiska informacyjno–promocyjne, pokaz statyczny sprzętu wojskowego, strefa dla dzieci a także Muzeum Wojska Polskiego zostanie bezpłatnie udostępnione dla zwiedzających. W trakcie wydarzenia w godz. 12.00–21.30 na scenie na placu przed Muzeum Wojska Polskiego zaprezentują się artyści z klubów wojskowych, Orkiestra Wojskowa oraz odbędzie się widowisko estradowe w wykonaniu artystów Reprezentacyjnego Zespołu Artystycznego Wojska Polskiego.
4. Wstęp na teren Wydarzenia jest bezpłatny (niebiletowany) z uwzględnieniem warunków i zasad określonych w Regulaminie poniżej.
5. Osoby obecne na Wydarzeniu są zobowiązane zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych uczestników, a w szczególności przestrzegać Regulaminu Wydarzenia oraz stosować się do zaleceń pracowników ochrony i przedstawicieli Organizatora.
6. Uczestnik Wydarzenia przyjmuje do wiadomości, iż na imprezie przebywa na własne ryzyko i odpowiedzialność.
7. Organizator Wydarzenia zapewnia bezpieczeństwo Uczestnikom Wydarzenia oraz porządek podczas trwania Wydarzenia m.in. poprzez oznaczone punkty informacyjne oraz punkty medyczne. Punkt pomocy medycznej znajduje się w karetkach medycznych rozmieszczonych na terenie Wydarzenia.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek przedmioty zagubione
lub pozostawione na terenie Wydarzenia bez dozoru właściciela.
9. Regulamin Wydarzenia obowiązuje wszystkich uczestników znajdujących się w obrębie wyznaczonego przez organizatora terenu Wydarzenia.
10. Uczestnik Wydarzenia (zwiedzający) zobowiązany jest do zapoznania się z niniejszym Regulaminem. Wejście na teren Wydarzenia oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.

II. Zasady uczestnictwa
1. Wszyscy Uczestnicy zobowiązani są do zachowania się w sposób niezagrażający
bezpieczeństwu innych osób, w szczególności przestrzegania zasad BHP oraz postanowień niniejszego Regulaminu.
2. Ze względów bezpieczeństwa zakazuje się wstępu na Wydarzenie osobom:
a. znajdującym się pod wpływem alkoholu, środków odurzających, substancji psychoaktywnych lub innych podobnie działających środków;
b. zachowującym się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającym
zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego;
c. posiadającym broń, amunicję lub inne niebezpieczne przedmioty mogące być użyte jako broń, materiały wybuchowe, pirotechniczne oraz inne substancje o podobnym działaniu lub wszelkiego rodzaju materiały pożarowo niebezpieczne.
3. Organizator zastrzega sobie prawo w przypadkach uzasadnionych względami bezpieczeństwa do żądania, aby uczestnik opuścił teren Wydarzenia i poczynienia odpowiednich kroków, aby żądanie to zostało wykonane. Dotyczy to w szczególności sytuacji, w których uczestnik Wydarzenia zakłóca porządek publiczny, zachowuje się agresywnie lub niezgodnie z niniejszym Regulaminem.
4. Organizator zastrzega sobie prawo dochodzenia roszczeń za wyrządzone przez Uczestnika Wydarzenia szkody.
5. Uczestnicy mogą oglądać sprzęt wojskowy zaprezentowany na terenie Wydarzenia
z zachowaniem następujących zasad bezpieczeństwa:
a. wszyscy uczestnicy Wydarzenia oglądający sprzęt wojskowy powinni zachować
bezpieczną odległość od pojazdów i uzbrojenia oraz nie dotykać ich bez zgody osoby
odpowiedzialnej za ekspozycję.
b. wchodzenie na pojazdy wojskowe jest możliwe jedynie pod warunkiem uzyskania
wyraźnej zgody od obsługi sprzętu.
c. wszelkie próby wejścia na pojazdy, broń lub ekwipunek bez takiej zgody są surowo
zabronione.
d. organizator zastrzega sobie prawo do natychmiastowego wyproszenia z terenu Wydarzenia osób, które naruszają powyższe przepisy dotyczące oglądania sprzętu wojskowego.
e. oglądanie sprzętu wojskowego odbywa się na własne ryzyko uczestników, którzy
ponoszą pełną odpowiedzialność za swoje zachowanie. Osoby nieletnie winny zawsze znajdować się pod nadzorem opiekunów – osób dorosłych.
6. Ponadto zakazuje się:
a. używania i korzystania z urządzeń znajdujących się na terenie Wydarzenia w sposób niezgodny z ich przeznaczeniem, niszczenia sprzętu służącego organizacji Wydarzenia oraz znajdującego się na terenie Wydarzenia, w tym oznaczeń i tablic informacyjnych.
b. wchodzenia w miejsca lub stanowiska odgrodzone bez uprzedniej zgody Organizatora lub opiekuna danego stanowiska.
c. tarasowania dróg i przejść ewakuacyjnych samochodami, rowerami lub innymi pojazdami bądź sprzętami, pod groźbą odholowania pojazdu na koszt właściciela.
d. zachowań prowokujących lub nawołujących do zakłócania porządku i bezpieczeństwa mogących stanowić zarzewie konfliktu, obraźliwych lub poniżających inne osoby.
e. jakiegokolwiek działania mogącego stanowić zagrożenie dla życia, zdrowia lub bezpieczeństwa osób przebywających na terenie wydarzenia, a w szczególności
rzucania jakichkolwiek przedmiotów.
f. zaśmiecania terenu Wydarzenia.
7. W przypadku zauważenia pożaru lub innego zagrożenia dla zdrowia, życia i mienia
Uczestnicy powinni:
a. natychmiast powiadomić obsługę danego punktu lub Organizatora.
b. zastosować się do poleceń Organizatora.
c. opuścić w sposób wskazany przez Organizatora miejsce Wydarzenia.
III. Postanowienia końcowe
1. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany czasu trwania Wydarzenia, w szczególności o ile będzie to uzasadnione koniecznością podjęcia działań niezbędnych dla zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia lub wystąpieniem istotnej zmiany okoliczności wymagającej zmiany czasu trwania Wydarzenia, czego nie można było przewidzieć przed rozpoczęciem Wydarzenia.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania/zmiany godzin Wydarzenia
bez wcześniejszego uprzedzenia.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia i obowiązuje do momentu oficjalnego zakończenia Wydarzenia przez Organizatora.
4. Niniejszy Regulamin dostępny jest w punktach informacyjnych rozmieszczonych na terenie Wydarzenia, a także na stronie internetowej Organizatora https://www.wojsko-polskie.pl oraz https://muzeumwp.pl.
5. Organizator oraz wyznaczone przez organizatora osoby mogą rejestrować przebieg Wydarzenia dla celów dokumentacji oraz promocji lub reklamy Wydarzenia. Wizerunek osób przebywających na terenie Wydarzenia może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniany dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych.
Organizator zastrzega sobie prawo wykorzystania – w materiałach promocyjnych, informacyjnych i dokumentacyjnych – wizerunku osób biorących udział w Wydarzeniu. Uczestnicy Wydarzenia przyjmują do wiadomości, iż wstęp/udział jest jednoznaczny z udzieleniem ich nieodpłatnej zgody na nagrywanie, fotografowanie, filmowanie lub dokonywanie innego rodzaju zapisu ich wizerunku w związku z Wydarzeniem oraz na transmitowanie, rozpowszechnianie lub pokazywanie wizerunku i głosu utrwalonego w jego trakcie, w związku z jakimkolwiek programem
przedstawiającym Wydarzenie. Podstawą prawną przetwarzania wizerunku jest zezwolenie na rozpowszechnienie wizerunku, o którym mowa w art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Pozyskane dane osobowe w postaci ich wizerunku podlegać będą przetwarzaniu przez administratora. Administratorem danych osobowych jest Ministerstwo Obrony Narodowej, al. Niepodległości 218, 00-911 Warszawa. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem mailowym: [email protected]. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celach
związanych z uczestnictwem w Wydarzeniu, jego promocji oraz w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia konkursów lub innych atrakcji organizowanych podczas Wydarzenia (wykorzystane na miejscu w celu rozpoznania zwycięzców konkursów i wręczenia im drobnych nagród). Dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie zdarzenia i skutki wynikające z nieznajomości i nieprzestrzegania przez uczestników Wydarzenia zasad zawartych w niniejszym Regulaminie.